Du machst noch einen Zwischenschritt bzw. das Programm.
Du verwendest einen Projektordner, der zunächst von dir angelegt wurde und in diesen werden alle "gezogenen Szenen" kopiert und dort markiert. Öffne hin mal im Mediapool.
Es ist richtig, ich habe auf meinem Laufwerk V:\ ... (SSD-Platte) einen Ordner "Projekt1" und aus dem hole ich die Bilder und Szenen in die Timeline. Dabei kommt die Meldung
"Die Datei ....... befindet sich außerhalb des Projektordners. Die Datei sollte in den Projektordner kopiert werden ....
Nein, Du machst alles richtig. Der rote Punkt auf einem Clip besagt, dass DIESE Datei genutzt wird. Wenn Du mit einem Projektordner arbeitest, wird die Datei, wie Du ja selbst zugestimmt hast, in den Projektordner kopiert. Und diese Kopie ist es, die auch im Projekt genutzt wird, nicht die Datei im Ordner "Projekt1".