[...] Was mir hier als Möglichkeit angeboten wird, ist für meine "Null"-Kenntnisse zu kompliziert. [...]

Das Thema "Passwortschutz" haben wir im Forum gefühlte 100 Mal besprochen und entsprechend viele Variationen der Zugangskontrolle beschrieben.
Was davon hast Du gelesen und "zu schwer" befunden?

Abhängig von dem Provider, bei Dem Du die Vereinsseite hosten lässt, könnte es eine ganz einfache Möglichkeit geben, indem Du auf dem Webserver ein Verzeichnis mit einem Passwort schützt und die zu schützende Seite dahin kopierst.
Jeder, der die Seite sehen will, muss vorher die vom Provider eingerichtete Zugangssperre überwinden. Er muss also das von Dir festgelegte Passwort eingeben...